Championnat AURA Marathon

Lien de téléchargement du parcours complètement à jour le 25/9:

https://www.openrunner.com/r/13163962

ATTENTION!!!! PAS DE GOBELETS AUX RAVITAILLEMENTS

 

REGLEMENT Championnat marathon VTT AURA

Dimanche 26 septembre   2021

Randonnée La Ronde des Gaulois

  1. GÉNÉRALITÉS……………………………………………………………………………. 2
    1. L’événement…………………………………………………………………………… 2
    2. L’épreuve : Marathon VTT AURA………………………………………………….. 2
    3. Protocole sanitaire……………………………………………………………………. 2
  2. INSCRIPTIONS & DOSSARDS……………………………………………………… 2
    1. Modalités d’inscription………………………………………………………………. 2
    2. Tarifs & paiement…………………………………………………………………….. 3
    3. Compris dans l’inscription………………………………………………………….. 3
    4. Modification d’inscription et désistement………………………………………. 3
    5. Attribution des dossards……………………………………………………………. 4
    6. Retrait des dossards…………………………………………………………………. 4
  3. ANNULATION & REMBOURSEMENT……………………………………………… 4
    1. Annulation liée au Covid-19……………………………………………………….. 5
    2. Annulation en cas de force majeure……………………………………………… 5
  4. CONDITIONS DE PARTICIPATION……………………………………………….. 5
    1. Conditions de participation………………………………………………………… 5
    2. Catégories……………………………………………………………………………… 5
    3. Équipement et matériel obligatoire………………………………………………. 6
  5. DÉROULÉ DE L’ÉPREUVE……………………………………………………………… 6
    1. Parcours………………………………………………………………………………… 6
    2. Barrières horaires…………………………………………………………………….. 7
    3. Assistance……………………………………………………………………………… 7
    4. Abandon………………………………………………………………………………… 7
    5. Sécurité…………………………………………………………………………………. 7
    6. Assurance………………………………………………………………………………. 7
  6. CLASSEMENTS & REMISES DES PRIX……………………………………………. 8
  7. ACCEPTATION DU RÈGLEMENT……………………………………………………. 8
    1. Réclamations………………………………………………………………………….. 8
    2. Sanctions……………………………………………………………………………….. 8
    3. Droits à l’image……………………………………………………………………….. 8
    4. Loi informatique………………………………………………………………………. 8
    5. Acceptation du règlement………………………………………………………….. 9
  8. GÉNÉRALITÉS

 

  1. L’événement

 

L’événement CHAMPIONNAT AURA VTT MARATHON est organisé par le club XC63.

Coordonnées de l’organisation :

XC63

99 route d’Aubière

63110 BEAUMONT

xc63@hotmail.fr

 

L’événement se déroule au sein du village de SAINT GENES CHAMPANELLE (63345), le dimanche 26 septembre 2021.

 

  1. Les épreuves

 

-LE CHAMPIONNAT VTT MARATHON AUVERGNE RHÔNE ALPES          

Il s’agit d’une compétition de VTT. Cette course propose une distance unique de 85 km et 2400 m de D+ dans un environnement naturel et montagneux.

La course n’est pas autorisée aux vélos à assistance électrique.

Date : Dimanche 26 septembre 2021 Départ : 08h30 du matin à Saint Gènes Champanelle

Arrivée : Saint Gènes Champanelle

Le championnat est ouvert à tous : femmes, hommes, licenciés ou non et ce à partir de la catégorie Juniors (17 ans) – sur présentation d’une autorisation parentale. Elle est courue individuellement.

 

-LA RONDE DES GAULOIS

Il s’agit d’une randonnée, 3 parcours sont proposés : 20, 40 ou 60 KM

Les vélos à assistance électrique sont autorisés. Aucun point de recharge n’est prévu sur le parcours.

Date : Dimanche 26 Septembre 2021

Départ : 5 minutes après les compétiteurs, soit 8h35 à St Gènes Champanelle

 

  1. Protocole sanitaire

 

Compte tenu du contexte de crise sanitaire liée au Covid-19, un protocole sanitaire sera mis en place sur l’édition 2021, par l’organisation. Ce protocole sera défini dans une charte qui devra être respectée par toutes les personnes qui prendront part à l’événement (participants, accompagnants, visiteurs, bénévoles, exposants, organisateurs, prestataires etc.). Le protocole est amené à changer en fonction de l’évolution de la crise sanitaire et des décisions gouvernementales. La charte sera ainsi mise à jour régulièrement. Elle sera communiquée par e-mail à l’ensemble des participants, avant l’événement et sera disponible le week-end de l’événement au sein du village de St Gènes Champanelle.

 

  1. INSCRIPTIONS & DOSSARDS

 

  1. Modalités d’inscription

 

Les inscriptions sont ouvertes sur le site du comité AURA : https://maj.ffc.fr/a_VTT/aura/EngInd_fr/Eng_vtt_Ind_fr.asp

L’organisation offre la possibilité de s’inscrire sur place le 26 septembre 2021, sur les mêmes créneaux horaires que ceux des retraits de dossard UNIQUEMENT POUR LES NON LICENCIES.

Attention, une inscription est considérée valide lorsque le montant d’engagement est réglé et qu’une licence ou un certificat médical ont été présentés et validés par l’organisation.

 

  1. Tarifs & paiement

 

Le montant de l’inscription est fixé comme suit :

  • RONDE DES GAULOIS 20 / 40 / 60 KM : 10 €
  • CHAMPIONNAT AURA MARATHON : 40 € pour les non licenciés, 30 € pour les licenciés

 

Les frais de gestion et de dossier sont compris dans ce montant.

 

  1. Compris dans l’inscription

 

L’inscription comprend pour les participants aux championnats :

  • Les frais de participation à la course
  • La puce électronique permettant le calcul et l’affichage de votre temps

Et pour tout le monde :

  • Les ravitaillements sur les différents points du parcours
  • Une bière à l’arrivée

 

 

  1. Désistement

 

Tout engagement est personnel, ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement, à l’exception de 2 cas de figure :

  • un accident, une maladie grave ou un décès de lui-même,
  • une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, ce dans les trente jours précédant la manifestation.

La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui délivrera un certificat médical.

Toute demande de remboursement devra nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard dans les 10 jours calendaires qui suivent la manifestation (cachet de la poste faisant foi). Les demandes seront traitées dans les mois qui suivent l’épreuve.

 

  1. Attribution des dossards

 

L’attribution des dossards est effectuée par l’organisation.

 

  1. Retrait des dossards

 

Le retrait des dossards se tiendra :

  • Dimanche 26 Septembre 2021 de 08h00 à 8h30 à St Gènes Champanelle

Chaque compétiteur devra obligatoirement présenter lors du retrait des dossards les documents suivants :

  • Pour les licenciés : une licence 2021 faisant mention de certificat médical validé et de pratique en compétition. Les licences ainsi acceptées sont les licences UCI, FFC, FFCT, FSGT, FFTRI, UFOLEP mentionnant le certificat médical et la pratique du cyclisme / VTT en compétition.
  • Pour les non-licenciés : un certificat médical de non-contre-indication à la pratique du VTT/vélo en compétition, datant de moins d’un an le jour de la course et signé par un professionnel de santé – soit datant au plus tard du 25 Septembre 2020.
  • Pour les mineurs : une autorisation parentale
  • Pour tous : une pièce d’identité

Attention : sans la présentation des éléments cités ci-dessus, l’organisation ne pourra pas vous délivrer votre dossard et vous ne serez donc pas autorisés à prendre le départ de la course.

 

  1. ANNULATION & REMBOURSEMENT

 

Quelle que soit la raison de l’annulation, aucun des frais annexes engagés par le participant pour participer à l’épreuve ne seront remboursés. Tous ces frais restent à la charge unique du participant (frais transports, d’hébergement, de restauration etc…).

 

  1. Annulation liée au Covid-19

 

En cas d’interdiction, liée au Covid-19, d’organiser des événements, l’organisateur appliquera les conditions en vigueur déterminées par les autorités gouvernementales.

 

  1. Annulation en cas de force majeure

 

La responsabilité de l’organisateur ne saurait être encourue si, pour un cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, l’épreuve devrait être modifiée, écourtée ou annulée. Dans ce cas, les frais d’inscription seront remboursés à 75 %

Sont définis comme cas de force majeure : les raisons de sécurité, les intempéries, les attentats ou tout autres événements imprévisibles (hors pandémie), irrésistibles et extérieurs à la volonté des parties, qui pourraient laisser craindre un mauvais déroulement de l’événement.

Toutes modifications, y compris en cas de force majeure, de ce règlement pourra être publiée notamment par voie d’annonce sur le site internet du club. Elles seront considérées comme des annexes au présent règlement. Tout participant sera réputé comme avoir accepté le changement ou la modification à compter de la date d’entrée en vigueur, du simple fait de sa participation à l’épreuve.

 

  1. CONDITIONS DE PARTICIPATION

 

  1. Conditions de participation

 

Pour pouvoir prendre le départ, les concurrents doivent être en conformité avec les critères suivants :

  • s’être acquitté des droits d’inscription,
  • se conformer au présent règlement,
  • se conformer à l’équipement obligatoire (Article 4.C.)
  • présenter lors du retrait des inscriptions les documents obligatoires (Article 2.F.)

L’organisation se réserve le droit de refuser l’inscription de concurrents.

 

  1. Catégories

 

La fédération ne décernera le titre de champion marathon AURA qu’au 1er homme et à la 1ère femme.

Le championnat est ouvert à tous, licenciés et non-licenciés de catégorie Juniors minimum. Seule l’année de naissance est prise en compte pour l’affectation des participants dans les catégories.

 

Cependant, le club XC63 récompensera les 3 premiers de chaque catégorie ci-dessous :

CATÉGORIES      ÂGE AU 31/12/2021       ANNÉE DE NAISSANCE

JUNIORS (Hommes & Dames)   17 à 18 ans          2003 à 2004

ESPOIRS (Hommes & Dames)    19 à 22 ans          1999 à 2002

SENIORS (Hommes & Dames)   23 à 29 ans          1992 à 1998

MASTER I (Hommes & Dames) 30 à 39 ans          1982 à 1991

MASTER II (Hommes & Dames)                40 à 49 ans          1972 à 1981

MASTER III (Hommes & Dames)              50 ans et plus    1971 et avant

 

  1. Équipement et matériel obligatoire

 

Le port du casque rigide, avec jugulaire attachée, est obligatoire pendant toute la durée de l’épreuve.

Les compétiteurs sont seuls responsables de la conformité, aux normes en vigueur, des matériels qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien.

 

  1. DÉROULÉ DE L’ÉPREUVE

 

  1. Parcours

 

             Parcours

L’ensemble du parcours de la course est balisé par des pancartes signalétique et de la rubalise. Les participants ont également tous accès à la trace GPS du parcours, quelques jours avant le départ de la course. Le passage du parcours dans des zones tels que les passages dans les villages sont encadrés par des bénévoles signaleurs.Néanmoins, il faudra respecter le code de la route sur les routes qui sont ouvertes à la circulation.

             Sanction

Le non-respect du parcours, la prise de raccourcis ou l’utilisation de tout autre moyen déloyal pour obtenir un avantage à l’encontre des autres concurrents, entraînera la mise hors course immédiate du participant en question.

 

             Points de contrôle

Des points de contrôle chrono seront mis en place tout au long du parcours. Si un concurrent ne passe pas à tous les points de contrôle, il sera mis hors course. Le collège des commissaires vérifiera, toute ou une partie des pointages ainsi réalisés.

 

             Modification du parcours

L’organisation se réserve le droit de modification du parcours en tout temps, dans l’intérêt des coureurs et de leur sécurité.

 

             Respect de l’environnement

A la vue de la beauté de la région et du site qui accueille la course, nous prions l’ensemble des participants de bien vouloir respecter l’environnement – ne pas jeter de déchets par terre, ne pas sortir des itinéraires balisés … Des zones de réceptacles seront mises en place sur des secteurs du parcours tels que les ravitaillements. Le non- respect de ces règles peut entraîner des pénalités ou une mise hors course.

 

             Respect du code de la route

Chaque coureur doit respecter le code de la route sur les portions ouvertes à la circulation. Le non-respect de celui-ci peut entraîner la mise hors course du coureur.

 

  1. Barrière horaires

 

Une barrière horaires sera mise en place sur l’épreuve. Tous les concurrents passant à ce point après la barrière horaire déterminée devront arrêter la course. L’horaires et le lieu de la barrière horaires sont communiqués aux concurrents lors du retrait des dossards.

Assistance : Toute assistance externe est interdite sur le parcours en dehors des zones prévues à cet effet (au point de ravitaillements).

Des points d’assistance technique légère seront mis en place sur le parcours.

Le changement de vélo est strictement interdit durant la course.

 

  1. Abandon

 

Pour des raisons de sécurité, chaque coureur ayant abandonné devra soit se rendre jusqu’au point de contrôle le plus proche (signaleurs ou commissaires) pour annoncer son abandon, soit téléphoner au numéro « abandon » qui lui sera indiqué sur la plaque de cadre (distribuée lors du retrait des inscriptions). Tout abandon est définitif.

 

  1. Sécurité

 

En cas d’accident, chaque coureur est tenu de porter assistance aux personnes accidentées dans l’attente de l’intervention des secours organisés.

 

  1. Assurance

 

L’organisation contracte une assurance Responsabilité civile souscrite par la FFC qui couvre votre responsabilité lors de l’organisation d’épreuves ou manifestations sportives sous l’égide FFC.

Pour les licenciés FFC, ils sont couverts par leur licences FFC (RC et Individuel Accident). Pour les non-licenciés, l’organisation vous conseille de contracter une assurance individuelle accident ou de vérifier que leur police d’assurance comprend cette garantie.

 

 

  1. CLASSEMENTS & REMISES DES PRIX

 

Les vainqueurs dans les différentes catégories sont les compétiteurs ayant accompli l’intégralité du parcours en un minimum de temps.

 

 

  1. ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

 

Les textes du présent règlement sont régis par la Fédération Française de Cyclisme (F.F.C.) et plus généralement par l’Union Cycliste Internationale (U.C.I.). Tout sujet d’article non- abordé dans le présent document adopte automatiquement l’application définie sur ces textes de référence.

Le comité de course se réserve le droit de modifier à tout moment le présent règlement, afin de respecter les réglementations et de veiller à l’intérêt et la sécurité des participants.

 

  1. Réclamations

Les réclamations concernant le déroulement de l’épreuve en elle-même ou le comportement des autres concurrents devront être présentées au directeur de course ou aux arbitres UCI et FFC dans un délai maximum de trente minutes après l’arrivée du dernier concurrent.

Les réclamations concernant le classement doivent être déposées dans un délai de trente minutes après l’affichage des temps finaux.

 

  1. Sanctions

Les infractions aux règles mentionnées dans ce règlement, les tentatives de tricheries, non- respect des personnes impliquées dans l’organisation, absence de passage à une zone de contrôle seront punies par le comité d’organisation (pénalités, mise hors course).

 

  1. Droits à l’image

Par sa participation aux championnats AURA, chaque concurrent autorise expressément XC63 (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation.

 

  1. Loi informatique

Cette opération est soumise, le cas échéant, aux dispositions de la loi « Informatique et Libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978, comportant notamment, au profit des participants, le droit d’accès, de rectification ou de radiation pour toute information les concernant sur tous les fichiers à usage de la société organisatrice, en lui écrivant un e-mail, fax ou courrier.

 

  1. Acceptation du règlement

Le fait de participer à la compétition implique l’acceptation pure et simple du présent règlement dans son intégralité.

En participant à l’une des épreuves de l’événement, les inscrits s’engagent à respecter le protocole sanitaire mis en place par les organisateurs. Il sera communiqué aux inscrits avant l’événement via le site internet.